petugas arsip. Sandi Ma'ruf. petugas arsip

Administrasi ketatausahaan di suatu lembaga pendidikan berfungsi untuk mengatur dokumen persuratan, formulir, kearsipan, dan lain sebagainya serta untuk menginventarisasi semua yang ada di sekolah tersebut. 2) Organisasi yang kurang baik dan perumusan tanggung jawab dan kekuasaan yang tidak jelas. 26 3. 000. Dalam pengelolaan arsip yang baik dibutuhkan arsiparis yang berkualifikasi dan berkompetensi dalam bidangnya. Layanan Preview Film: 6. Penilaian dan penyusutan arsip. DAFTAR NAMA PENYEDIA JASA LAINNYA PERORANGAN LULUS SELEKSI ADMINISTRASI Formasi : Petugas Kearsipan Formasi Petugas Kearsipan Petugas KearsipanPK !ÁFÌ ¨ å [Content_Types]. Paraf Petugas Survei : Contoh hasil survei arsip: 24 Contoh hasil survei arsip: Nama instansi : Arsip UGM Alamat dan No Telpon : Bulaksumur Gedung L Lantai 3 (Komplek Perpustakaan UGM) , Yogyakarta/ (0274) 582907 Lokasi Penyimpanan : Records Center Arsip UGM Asal Arsip : P2T UGMf. Judul. menjaga ketenangan ruangan. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensiChoirunnisak, A. April 12, 2023. Arsip Nasional Rakyat Indonesia. JURNAL TEKNIK POMITS Vol. Depo Arsip : Ruang penyimpanan arsip harus cukup luas, bersih, dan terang Menggunakan. Oleh karena itu suatu kantor dalam mengelola kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam mencapai tujuannya. 2 Partisipan dan Rekrutmen Subbab ini menjelaskan tentang kriteria partisipan, mulai dari penentuan populasi dan sampel serta cara rekrutmen partisipan. Sesuai dengan pendapatnya. Risty bekerja sebagai petugas arsip di salah satu perusahaan. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan. E. Pada saat pertama kali menerima surat masuk dari pihak lain, tentunya surat harus disampaikan terlebih dahulu kepada yang bersangkutan. 6. penciptaan daftar arsip terbatas dan daftar arsip rahasia. C. Fungsi arsip sebagai ingatan, pusat informasi dan sumber sejarah. Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Jawa Tengah dilaksanakan sebanyak 2 kali dan tema sebagai berikut: Warta Arsip Volume IX No. b. 3. 1. BAB V . Di samping itu juga ada kantor dan lembaga pendidikan yang menunjuk petugas kearsipan, akan tetapi petugas tersebut tidak atau Arsip yang telah terkumpul diteliti sehingga ditemukan tanda bahwa arsip siap disimpan. Barang siapa yang mampu mengatasi tantangan maka dialah yang akan menjadi pemenang. Sistem geografis adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan kepada pengelolaan nama tempat. tersebut di . 2019. Jl. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga manapun dengan. Petugas arsip harus menempuh tahapan sebagai berikut : Pertama, mengisi bon pinjaman rangkap 3 dan ditanda tangani oleh pihak peminjam. Tingkat keamanan dokumen perlu ditingkatkan dan diperketat oleh seorang petugas data entry. Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 21 Tahun 2017 tentang Perubahan atas Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 245 Tahun 2014 tentang Hasil Analisis Jabatan diIndonesia pengelola arsip terdiri dari arsiparis dan petugas arsip, hal ini seringkali menyebabkan adanya pertentangan terhadap pemahaman antara arsiparis dan petugas arsip, sehingga dibeberapa daerah ada yang menempatkan profesi arsiparis hanya ada di Lembaga Kearsipan daerah sedangkan di Instansi tidak perlu ada arsiparis, cukup. Dasar. Secara umum, syarat-syarat pegawai arsip yang baik adalah sebagai berikut: 1. 2019. membuat surat permohonan kepada kepala lembaga. Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman oleh tenaga kesehatan di Rumah Sakit Umum Daerah M. petugas arsip yang ditunjuk lembaga kearsipan dengan waktu tidak lebih dari 24 (dua puluh empat) jam dan/atau dapat diperpanjang lagi waktunya sesuai kebutuhan di pengadilan. Jakarta, 11 Januari 2017. Berapa besaran gaji arsiparis? Rentang besaran gaji arsiparis adalah mulai dari Rp 2. Dapat menimbulkan keterlambatan di dalam pemenuhan kebutuhan arsip untuk masing-masing unit lainnya, mengingat pada waktu yang bersamaan, beberapa unit kemungkinan meminta arsip. Pegawai arsip Di Lingkungan SMPN I Busang Kabupaten Kutai Timur mampu membeda-bedakan warkat dengan baik, cermat dan rapi dalam bekerja. Korordinasi Petugas Arsip OPD hasil dari Rapat Korordinasi Petugas Arsip OPD JADWAL PELAKSANAAN 10 PENANGGUNG JAWAB 11 . PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS DI PUSAT SAINS DAN TEKNOLOGI AKSELERATOR BADAN TENAGA NUKLIR NASIONAL (PSTA BATAN) YOGYAKARTA SKRIPSI Diajukan kepada Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Yogyakarta untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan guna Memperoleh Gelar Sarjana Pendidikan Oleh: Hari Sofyan NIM. Apakah arsip tersebut sudah boleh disimpan, ataukah sebenarnya surat tersebut masih belum selesai prosesnya. Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan. Menempatkan kembali arsip pada tempat penyimpanan semula dan mencabut outslip. 1 Pengertian Arsip Dan Kearsipan Istilah yang berkembang mengenai arsip yang sudah sedikit dijelaskan pada pembahasan sebelumnya secara umum, maka perlu untuk melihat beberapa. Menyimpan dan menata agar mudah di olah kembali. 3. 6. 4. Pegawai/petugas yang cakap sesuai dengan bidang yang dihadapi b. devita sari sap 2. 1. Media Penyimpanan 1) Filing Kabinet Adalah lemari arsip yang terdiri dari beberapa laci, antara 1-6 laci, tetapi yang paling banyak digunakan adalah 4 dan 5 laci. Dua Prosedur dan Sistem Penyimpanan Arsip. 1 Pekanbaru. Selain itu, dalam Gambar 5. 17. (2019). - pejabat fungsional arsiparis/petugas arsip dan para pelaksana seperti personil yang mengurusi masalah. Arsip Nasional Republik Internasional. Moekijat. 4. Ampera Raya, No. 19880918. (5) Pengamanan fisik dan informasi arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dilaksanakan oleh Arsiparis dan/atau petugas kearsipan yang diberi kewenangan dan tanggung jawab mengelola dan mengamankan fisik serta informasi arsip. menemukan kembali arsip serta harus trampil dalam memilah–milah golongan–golongan arsip. indikator kinerja utama. Pasal 9 Pengguna Arsip mempunyai kewajiban: a. Masa Kerja Petugas Pengelola. Dalam sistem kearsipan konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan informasi arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip, karena untuk penelusuran arsip dilakukan secara manual yang memerlukan waktu yang tidak efisien dan terbatas,. Sistem Geografis. Suatu perusahaan atau organisasi harus memiliki pedoman tata kerja kearsipan bagi pegawainya yang bertugas mengelola arsip. 1. Bila rusak harus diperbaiki, bila lewat jatuh tempo peminjam diberi teguran. 2022. 1. (3) Susunan personalia Tim Pendukung PPID sebagaimana dimaksud pada ayat (2) ditetapkan oleh Rektor. Nomor surat juga berfungsi sebagai alat petunjuk bagi petugas arsip; alat untuk mengetahui unit asal surat; alat pengukur kegiatan instansi yang berkaitan dengan surat-menyurat pada periode tertentu; alat referensi. Perhatikan pernyataan berikut ini. 5 Manfaat/Kontribusi Penelitian Adapun manfaat dari penelitian yang ingin dicapai adalah sebagai berikut: 1. Kearsipan Kalurahan berjalan dengan tertib dan lancar perlu menetapkan Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo; bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Lurah Tirtohargo Tentang Petugas Arsip Kalurahan Tirtohargo. pelaksana kebijakan yaitu staf, petugas arsip, arsiparis dan pegawai yang mempunyai kewenangan untuk mengakses seluruh arsip. Persyaratan Petugas Kearsipan Seorang petugas kearsipan harus memiliki beberapa persyaratan agar dapat mengurus arsip secara profesional sebagai arsiparis. 000. Petugas arsip memeriksa berkas peringatan pada unit kerasipan setiap saat agar arsip dikembalikan tepat waktunya. Harus dalam arsip. Petugas arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Demak diharapkan konsisten dalam menempatkan arsip sesuai dengan langkahlangkah yang benar dengan sistem pengarsipan yang digunakan instansi dengan tertata dan rapi. Petugas arsip melayani peminjaman seperti peminjaman oleh tenaga kesehatan di RSU Dadi Keluarga, dengan ketentuan dokumen tidak dapat dibawa ke luar dari rumah sakit, atau di foto copy. Birokrasi Arsip Nasional Republik Indonesia 2015-2019 (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2016 Nomor 252); 10. Berdasarkan keadaan tersebut,Menjaga arsip dari kerusakan. 2 minutes. digunakan oleh aktor Petugas Arsip untuk melihat detail data pengobatan riwayat tertentu yang tersimpan di dalam sistem. 200. 1. Jika rusak, arsip tersebut harus diperbaiki. Kepala Bagian Keuangan dan Umum Setditjen SDAPetugas arsip yang kurang terampil dan kurang memahami masalah yang ada di unit lain, mengakibatkan penyusunan arsip mungkin tidak atau kurang sistematik. Jenis. Petugas Arsip Tingkat pemahaman terhadap tata kearsipan 16 Ordinal Tingkat pemahaman terhadap jadwal retensi arsip (JRA) 17 Ordinal Tingkat pemahaman terhadap peralatan dan perlengkapan pengelolaan arsip 18 Ordinal 3. Kurangnya pengetahuan pada pegawai arsip yang menangani masalah kearsipan. Wawancara. dalam pengeloaan kearsipan, (2) mengetahui kompetensi yang dimiliki oleh seorang arsiparsi di era disrupsi, dan (3) mengetahui cara agar sebuah lembaga memiliki arsiparis yang berkompeten di era disrupsi. 4. Saat memasukan surat ke folder, petugas harus melihat. Sandi Ma'ruf. Tujuan 1. Petugas Arsip di Indonesia Langka. b. Menyusun PROTAP [Prosedur Tetap] secara rinci dan detail. Implementasi sistem kearsipan elektronik memudahkan petugas kearsipan dalam mengelola Arsip Induk Langganan (AIL) karena adanya pemanfaatan media elektronik sehingga pekerjaan kearsipan lebih efektif dan efisien. 2. A. Informasi tentang Peraturan ANRI Nomor 6 Tahun 2022 tentang Organisasi dan Tata Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia disini. Mari kita bedah masing-masing dari tugas diatas. Setelah surat dibaca dan ditindaklanjuti, maka barulah surat bisa diberikan kembali kepada petugas atau pegawai. - m. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Petugas kearsipan seperti yang dikatakan Sularso Mulyono dkk dalam buku “Manajemen Kearsipan”, mempunyai syarat – syarat sebagai berikut : a. Tahun. Untuk mencari/menemukan arsip tersebut, petugas/ peminjam harus mengethaui tentang maslah dari arsip yang akan dipinjam. Masalah-masalah yang sering dijumpai dalam administrasi kearsipan, yaitu : 1) Dipergunakan sistem pengolahan (klasifikasi) yang salah. Studi Tiru Kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Jember. Siti Mukaromah , 7101409117 (2013) PENGARUH PENATAAN ARSIP DAN. Agar penyimpanan arsip dapat terselenggara dengan baik, maka petugas arsiparis perlu mendapatkan pelatihan. Natsir, dengan ketentuan dokumen tidak dapat dibawa keluar dari rumah sakit, atau di foto copy. Petugas Pengelola Dokumen; c. Selain itu, manfaat dari penyimpanan arsip secara elektronik ini adalah untuk menjaga informasi penting yang ada dalam suatu. diserahkan pada Arsip central didata oleh petugas arsip dan disimpan sesuai klasifikasi . 3) Dokumen harus disimpan secara teratur dan terencana. 4. 2. Di bagian dalam tickler file dilengkapi juga dengan guide atau pembatas. Pekerjaan kantor tidak hanya berhubungan dengan arsip, mencakup juga komunikasi, pengolahan data mekanis, perencanaan dan penjadwalan. E. penyimpanan, fasiilitas penyimpanan, petugas kearsipan, lingkungan kerja, pelayanan arsip dinamis aktif, penemuan kembali arsip, pemeliharaan dan pengamanan, penyusutan arsip serta pemusnahan arsip. 3. Instagram. Merawat dan memelihara semua arsip yang masih dibutuhkan. JAELANI, SH Kepala Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk. Pengelolaan arsip dinamis. 8. Jika ada arsip yang hilang, maka dokumen akan hilang selamanya karena tidak ada duplikasi. 2. Lembar 2 untuk peminjam arsip sebagai bukti peminjaman c. c. Keuntungan sentralisasi arsip di antaranya : (1) ruang dan peralatan arsip dapat dihemat, (2) petugas dapat mengkonsentrasikan diri khusus pada pekerjaan kearsipan, (3) kantor hanya menyimpan satu arsip saja sedang duplikasinya dapat dimusnahkan, (4) sistem penyimpanan dari berbagai macam arsip dapat diseragamkan. Terbatasnya petugas pengelola arsip secara elektronik atau Tidak 4 4 3 3 3 13 otomasi Layak. Petugas kearsipan seperti yang dikatakan Sularso Mulyono dkk dalam buku “Manajemen Kearsipan”, mempunyai syarat – syarat sebagai berikut : a. Ruang Lingkup : Kearsipan dan tema sesuai dengan tema setiap kali terbit. Yang sering disebut dengan ketatausahaan atau administrasi kearsipan. kepribadian 4. Menunjuk Petugas Pengelola Kearsipan Unit Pengol,ah pada Satuan Polisi l)among Praja Kota Yogxyaka sebagaimana tersebut dalarn lampiran yang tidak terpisahkan dari Keputusan Kepala Satuan Polisi Pamong. 2). mengingatkan peminjam untuk memperpanjang peminjaman arsip. Lembar 1 untuk ditempatkan pada tempat penyimpanan arsip yang dipinjam. Oleh karena itu, suatu kantor dalam melaksanakan kearsipannya harus memperhatikan sistem kearsipan yang sesuai dengan keadaan organisasinya dalam. Sistem pengelolaan arsip secara sentral ini hanya efektif dan efisien bila dilaksanakan pada kantor kecil. Layanan Digital untuk Regeerings Almanak: 5. oleh adminbkad; 31 Maret 2022 00:00:00; 3360 views; SK Penunjukan Petugas Pengelolaan Arsip BKAD 2022. Jenis arsip apasajakah yang disimpan di Kantor Perpustakaan dan Dokumentasi Daerah Kota Temanggung? Arsip tekstual dan arsip non tekstual ( foto, video dan kaset) 2. Agenda Galleri Foto. 1. b. Surat Keputusan Ketua Pengadilan. Buku Penomoran Arsip Arsip Izin Pengarsipan izin berdasarkan SOP. Karena arsip yang tercipta dapat menggambarkan seluruh aspek aktivitas yang terjadi di perguruan tinggi, baik sebagai lembaga keilmuan, lembaga riset, dan lembaga layanan publik,” jelas Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) Tjahjo Kumolo dalam Webinar Nasional Kearsipan 2020 yang. 2 terbit dengan tema ‘Peran serta Masyarakat Wujudkan sadar Tertib Arsip’. Keuntungan dari sistem sentralisasi arsip adalah: Ruang dan peralatan arsip dapat dihemat. Kumpulan-kumpulan dokumen yang memberikan keterangan atau. Untuk kepentingan pengadilan isi dokumen rekam medis dapat difoto copy denganijin/ permintaan tertulis dari dokter yang merawat/ yang berhak. Petugas arsip Kantor Kementerian Agama Kabupaten Demak diharapkan bisa diikutkan pelatihan mengenai. 30 seconds. id . PENUNJUKAN PETUGAS PENGELOLA KEARSIPAN PADA SATUAN POLIS] PAMONG PRAJA KOTA YOGYAKARTA KEPALA SATUAN POLISI PAMONG PRAJA KOTA YOGYAKARTA, Menimbang Mengingat a. Pengelolaan arsip di Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten purwakarta dilakukan oleh petugas arsip dan belum terdapat arsiparis. Kearsipan adalah kegiatan yang berkenam dengan pengurusan arsip-arsip, baik arsip dinamis maupun arsip statis. 500,000,-. Tugas dan Fungsi. Upaya Mengatasi Hambatan dalam Pengelolaan Arsip Kepegawaian a. 7) Petugas Transit Arsip menyerahkan formulir peminjaman kepada Seksi Penyimpanan Arsip Konvensional. SK Penunjukan Petugas Arsip Berkas Perkara Pada Pengadilan Agama Bintuhan Kelas II Download: 61: SK Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Tahun 2020 Pada Pengadilan Agama Bintuhan Kelas II Download: 62: SK Penunjukan Petugas Pengelola Sisa Panjar Download: 63:Dan berikut ini adalah tugas pokok dan fungsi masing-masing Sub Bagian di Bagian Tata Usaha sebagai berikut : A. Menurut tabel diatas bahwa sarana dan prasarana kearsipan yang memadai dengan peralatan yang handal menduduki peringkat pertama, hal ini disebabkan: • Aktual : isu ini merupakan hasil pengamatan kondisi pada Subbag. 2 Azas Desentralisasi Adalah pelaksanaan pengelolaan arsip yang. Dan bagian lain dapat melihat secara langsung atau online dengan fasilitas pencarian dan penyimpanan arsip berbasis web yang ada, dan mempercepat proses pencarian arsip pegawai, menjaga. membuat peraturan tentang wewenang pengaksesan arsip adalah petugas kearsipan atau arsiparis. Petugas kearsipan dituntut harus mempunyai kecermatan yang tinggi, sehingga dapat membeda–bedakan secara pasti kata–kata yang sepintas sama tetapi sebenarnya. 4. Gallery Arsip DISPUSIP Pekanbaru. Pengelolaan Arsip menjadi lebih optimal 1. Faktor-faktor Kearsipan. A. Kepala Diskarpus Kota Bogor Agung Prihanto menuturkan, aplikasi ini lebih sederhana dan lebih mudah digunakan bagi petugas kearsipan di OPD, Kecamatan dan Kelurahan. 6 Rancangan Antar. petugas kearsipan yang memenuhi syarat, penggunaan sistem penyimpanan secara tepat, sarana dan. Petugas arsip memiliki setidak 7 fungsi utama sebagai pengelola arsip. Menyusun Program Kerja Sub Bagian Agenda, Ekspedisi dan Telekomunikasi sebagai acuan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebutuhan dan ketentuan peraturan perundang. Nantinya, kode ini akan berguna ketika arsip hendak digunakan kembali dan keluar dari berkas. Kriteria : - Hasil kajian - Studi pustaka - Uji coba laboratorium - Hasil seminar - Gabungan. 32 Surabaya, Telp (031) 5947830, Fax (031) 5921055 Jl. 2. 4. Kearsipan merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola arsip, seperti penyimpanan, pengelompokkan dan penyimpanan. Pelayanan arsip yang dilakukan di SAMSAT Semarang II adalah pendaftaran kendaraan baru, pengesahan STNK setiap tahun, perpanjangan STNK, pembayaran pajak, dan. arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan. Memperkenalkan Diri. Petugas Kearsipan Petugas Kearsipan Jakarta, 30 Desember 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta Pejabat Pengadaan Barang Jasa Bidang Pengelolaan Arsip Yugi Harsono NIP 197307051992111001 Dinas Perpustakaan dan.